TARTALOMJEGYZÉK

Preambulum

1.     Definíciók

2.     Alapelvek az Ulpius-ház Könyvkiadó és Szolgáltató Kft. adatkezelése során

3.     Külső szolgáltatók adatfelvétele a honlapon

4.     Hírlevél

5.     Egyéb adatkezelések

6.     A személyes adatok tárolásának módja, az adatkezelés biztonsága

7.     Az adatkezelő adatai, elérhetősége

8.     Jogorvoslati lehetőségek

PREAMBULUM

Az Ulpius-ház Könyvkiadó és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (1133 Budapest, Thurzó utca 9/b, „a Szolgáltató”) adatkezelőként magára nézve kötelezőnek ismeri el a jelen Tájékoztató tartalmát és kijelenti, hogy szolgáltatásával kapcsolatos adatkezelése megfelel a jelen Tájékoztatóban meghatározott szabályoknak.

A Szolgáltató által nyújtott szolgáltatást igénybe vevő felhasználók („a Felhasználó” vagy „a Felhasználók”) a www.ulpiushaz.hu portállal („a Honlap”) kapcsolatos adatvédelmi szabályokat illetően folyamatosan tájékozódhatnak a http://www.ulpiushaz.hu/adatvedelem címen.

Szolgáltató fenntartja magának a jogot a jelen Tájékoztató bármikor történő megváltoztatására azzal, hogy erről Felhasználókat a fenti bekezdésben megjelölt címen haladéktalanul értesíti.

Szolgáltató a rendszer használatából eredő esetleges károkért felelősséget nem vállal.

Szolgáltató elkötelezett partnerei és a Felhasználók személyes adatainak védelmét illetően és mindenkor tiszteletben tartja ügyfelei információs önrendelkezési jogát. Szolgáltató a személyes adatokat bizalmasan kezeli és megtesz minden, a személyes adatok biztonságát szavatoló biztonsági-, technikai- és szervezési intézkedést.

Szolgáltató az alábbiakban ismerteti adatkezelési szabályzatát és bemutatja azokat a jogszabályi és egyéb követelményeket, amelyek rá, mint adatkezelőre nézve irányadóak. Adatkezelési alapelvei összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos jogszabályokkal, így különösen a következőkkel: a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény („az Avtv.”); a kutatás és a közvetlen üzletszerzés célját szolgáló név- és lakcímadatok kezeléséről szóló 1995. évi CXIX. törvény; az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény („az Ekertv.”).

1.    DEFINÍCIÓK

1.1    személyes adat: bármely meghatározott (azonosított vagy azonosítható) természetes személlyel, így Felhasználókkal kapcsolatba hozható adat, az adatból levonható, Felhasználókra vonatkozó következtetés. A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata Felhasználókkal helyreállítható. A személy különösen akkor tekinthető azonosíthatónak, ha őt – közvetlenül vagy közvetve – név, azonosító jel, illetőleg egy vagy több, fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző tényező alapján azonosítani lehet;

1.2    hozzájárulás: Felhasználók kívánságának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezésüket adják a rájuk vonatkozó személyes adatok – teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő – kezeléséhez;

1.3    tiltakozás: Felhasználók azon nyilatkozata, amellyel személyes adataik kezelését kifogásolják, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kérik;

1.4    adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja;

1.5    adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így például gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása;

1.6    adattovábbítás: ha az adatkezelő vagy más személy az adatot meghatározott harmadik személy számára hozzáférhetővé teszik;

1.7    adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges;

1.8    adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől;

1.9    adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatkezelő megbízásából személyes adatok feldolgozását végzi;

1.10    harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, amely vagy aki nem azonos a Felhasználóval, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval. Harmadik személynek minősül a jelen Tájékoztató vonatkozásában a Bookline.hu Nyrt. (1097 Budapest, Ecseri út 14-16., „a Bookline”), amely a Szolgáltató és a Bookline között fennálló érvényes és hatályos szerződés alapján, Szolgáltató megbízásából logisztikai- és számlázási feladatokat lát el Szolgáltató internet-alapú, elektronikus könyvértékesítései vonatkozásában.

2.    ALAPELVEK A SZOLGÁLTATÓ ADATKEZELÉSE SORÁN

2.1    A szolgáltatásokon belül, a Felhasználókkal kapcsolatos minden adat kezelése önkéntes adatközlésen és hozzájáruláson alapul.

2.2    A honlapok látogatása során Szolgáltató nem rögzíti sem Felhasználók IP címét, sem más személyes adatát.

2.3    Szolgáltató személyes adatot akkor kezel, ha ahhoz Felhasználó hozzájárult vagy azt törvény vagy – törvény felhatalmazása alapján, az abban meghatározott körben – helyi önkormányzat rendelete elrendeli [Avtv. 3.§ (1) bekezdés].

Szolgáltató személyes adatot csak meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében kezel. Felhasználók adatait Szolgáltató az általa nyújtott szolgáltatással összefüggésben, a Honlapon való regisztráció, játékban való részvétel és Hírlevél küldése céljából kezeli. Az adatkezelés annak minden szakaszában ezen célnak megfelel [Avtv. 5.§ (1) bekezdés].

2.4    Szolgáltató kizárólag olyan személyes adatot kezel, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas; Szolgáltató ezen adatokat kizárólag a cél megvalósulásához szükséges mértékben és időtartamban kezeli [Avtv. 5.§ (2) bekezdés].

2.5    Szolgáltató Felhasználók személyes adatát kizárólag abban az esetben kezeli, ha az adott Felhasználó a jelen Tájékoztatóban megfogalmazott információk alapján az adatkezelésbe beleegyezett.
2.6.1    Felhasználók személyes adatait kizárólag Szolgáltató, illetve erre kijelölt munkatársa ismerheti meg; Kiadó a Felhasználók személyes adatait kizárólag a Bookline részére teszi hozzáférhetővé azzal, hogy a Felhasználók személyes adatait részére továbbítja, kizárólag a jelen Tájékoztató fenti 1.10 alpontja szerinti megbízás teljesítése érdekében, kizárólag azon Felhasználók esetében, akik részére a Bookline Szolgáltató megbízásából, Felhasználók kezdeményezésére ezen megbízásnak eleget tesz.
Felhasználók adatainak a Bookline részére történő továbbításával összefüggésben Szolgáltató kijelenti és garantálja, hogy a közötte és a Bookline között fennálló érvényes és hatályos szerződése alapján a Bookline jogszavatosságot vállalt arra, hogy a továbbított adatokat kizárólag a jelen Tájékoztatóban, illetve a jelen Tájékoztató alapját képező, fentebb hivatkozott jogszabályok rendelkezéseinek megtartásával kezeli.
A Bookline magatartásáért a személyes adatokkal összefüggésben Szolgáltatót semmiféle felelősség nem terheli.
2.6.2    Amennyiben a Szolgáltató és a Bookline között fennálló jogviszony az adatkezelés időtartama alatt bármilyen okból megszűnik, Szolgáltató erről a tényről Felhasználókat elektronikus levélben értesíti.



2.7    Szolgáltató gondoskodik arról, hogy Felhasználó a szolgáltatás igénybevétele előtt és az igénybevétel során bármikor tudomást szerezhessen arról, hogy Szolgáltató mely adatkezelési célokból mely adatfajtákat kezel, ideértve a Szolgáltatóval közvetlenül kapcsolatba nem hozható adatok kezelését is.

A kezelt személyes adatok felvétele és kezelése tisztességes és törvényes; a kezelt személyes adatok pontosak, teljesek és – ha szükséges – időszerűek; továbbá tárolásuk módja alkalmas arra, hogy Felhasználót csak a tárolás céljához szükséges ideig lehessen azonosítani [Avtv. 7.§ (1) bekezdés].

2.8    Korlátozás nélkül használható, általános és egységes személyazonosító jel alkalmazása tilos [Avtv. 7.§ (2) bekezdés].

2.9    A személyes adatok akkor továbbíthatók, valamint a különböző adatkezelések akkor kapcsolhatók össze, ha Felhasználó ahhoz hozzájárult vagy törvény azt megengedi, és ha az adatkezelés feltételei minden egyes személyes adatra nézve teljesülnek [Avtv. 8.§ (1) bekezdés].

Személyes adat az országból – az adathordozótól vagy az adatátvitel módjától függetlenül – harmadik országban lévő adatkezelő vagy adatfeldolgozó részére akkor továbbítható, ha ahhoz Felhasználó kifejezetten hozzájárult, vagy azt törvény lehetővé teszi, és a harmadik országban az átadott adatok kezelése, illetőleg feldolgozása során biztosított a személyes adatok megfelelő szintű védelme [Avtv. 9.§ (1) bekezdés]. Az Európai Gazdasági Térség tagállamaiba irányuló adattovábbítást úgy kell tekinteni, mintha a Magyar Köztársaság területén belüli adattovábbításra kerülne sor [Avtv. 9.§ (4) bekezdés].

3.    KÜLSŐ SZOLGÁLTATÓK ADATFELVÉTELE A HONLAPON

A Honlap html-kódja Szolgáltatótól független, külső szerverről érkező és külső szerverre mutató hivatkozásokat tartalmazhat. A külső szerver segíti a honlapon a látogatottsági és egyéb webanalitikai adatok független auditálását.

A webanalitikai szolgáltató Szolgáltató megbízásából személyes adatot nem, csupán az egyénre utaló információktól megfosztott adatokat jogosult kezelni.

Jelenleg a webanalitikai szolgáltatást a Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043) végzi, a Google Analytics szolgáltatásának keretében. A Felhasználók további információt a www.google.com oldalon szerezhetnek.

4.    HÍRLEVÉL

4.1    Szolgáltató az általa kiadott művekről, illetve tevékenységéről általában rendszeres elektronikus hírlevelet („a Hírlevél”) szerkeszt, amelyet azon Felhasználók részére küld meg elektronikus levél formájában, akik ezzel a céllal Szolgáltatónak a jelen Tájékoztató 1. szakasza szerinti webhelyén regisztráltak.

4.2    Felhasználó nevének és e-mail címének megadása a Hírlevél kiküldése érdekében elengedhetetlen. A Hírlevélről leiratkozni a Hírlevél menüben és minden egyes Hírlevélben lehet. A leiratkozást követően az adott Felhasználó a leiratkozás időpontjával kezdődően további Hírlevelet nem kap.

4.3    A Hírlevélként kiküldött e-mailek láblécében a Felhasználó külön tájékoztatást kap arról, hogyan tudja a Hírlevél küldését a továbbiakban megtiltani. Ilyen esetben Szolgáltató az általa a Hírlevél küldése érdekében kezelt adatokat haladéktalanul törölni köteles.

4.4    Szolgáltató ezúton felhívja a Felhasználók figyelmét arra, hogy a megadott személyes adatok valódiságáért Felhasználó felel. Amennyiben Felhasználó valótlan adatokat szolgáltat vagy másvalaki személyes adatait adja meg, és ennek folytán más Felhasználó vagy harmadik személy jogsérelmet szenved, úgy az ebből származó jogkövetkezményekért Szolgáltató semminemű felelősséget nem vállal.

4.5    A Szolgáltató Hírlevél-adatkezelési nyilvántartási száma: 01812-002


5.    EGYÉB ADATKEZELÉSEK

5.1    A Honlapnak a jelen Tájékoztatóban fel nem sorolt részein egyéb személyes adatkezelés nem folyik.

5.2    A bíróság, az ügyész és a nyomozóhatóság Felhasználó adataival kapcsolatban tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátása végett a büntetőeljárásról szóló 1998. évi XIX. törvény 71.§ szakasza alapján megkeresheti Szolgáltatót. Szolgáltató a hatóságok és bíróságok részére – amennyiben azok a pontos célt és az adatok körét megjelölik – személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.

6.    A SZEMÉLYES ADATOK TÁROLÁSÁNAK MÓDJA, AZ ADATKEZELÉS BIZTONSÁGA

6.1    A Honlap a Bin Interaktív szerverén található. A Hírlevél kiküldése is a Neosoft szerver segítségével történik.

6.2    Szolgáltató gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi azokat a technikai- és szervezési intézkedéseket, illetve kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek az Avtv., valamint az egyéb adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek.

6.3    Szolgáltató az adatkezelés során az adatokat titkosan kezeli, azaz megvédi azon személyektől, akik az adatok tartalmának megismerésére nem jogosultak; ügyel a kezelt adatok sértetlenségére, azaz arra, hogy azok tartalma ne csorbuljon; továbbá gondoskodik az adatok folyamatos rendelkezésre állásáról, vagyis arról, hogy amikor a jogosult használónak szüksége van rá, valóban hozzá tudjon férni a kívánt adatokhoz, és rendelkezésre álljon valamennyi ehhez szükséges eszköz.

6.4    Szolgáltató informatikai rendszere és hálózata egyaránt védett a számítógéppel támogatott csalás, a számítógépvírusok, a számítógépes betörések és egyéb támadások ellen. A Szolgáltató a biztonságról szerverszintű és alkalmazásszintű védelmi eljárásokkal gondoskodik. Szolgáltató ugyanakkor tájékoztatja a Felhasználókat, hogy az interneten továbbított elektronikus üzenetek, protokolltól (e-mail, web, ftp, stb.) függetlenül sérülékenyek lehetnek a az interneten jelen lévő hálózati fenyegetésekkel szemben.

6.5    Szolgáltató megtesz minden tőle elvárható óvintézkedést annak érdekében, hogy az ilyen fenyegetésektől megvédje Felhasználókat.

6.6    Szolgáltató a rendszereket folyamatosan megfigyeli annak érdekében, hogy minden biztonsági eltérést rögzíthessen, és minden biztonságot érintő eseményt megfelelően felderíthessen. Ezen rendszermegfigyelés keretében Szolgáltató ellenőrzi az alkalmazott óvintézkedések hatékonyságát is, és minden tőle elvárható intézkedést megtesz annak érdekében, hogy az alkalmazott óvintézkedések hatékonyságát javítsa. A Szolgáltató mint adatkezelő által kezelt adatokat kizárólag Szolgáltató ismerheti meg.

7.    SZOLGÁLTATÓ, MINT ADATKEZELŐ

Ulpius-ház Könyvkiadó és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 1133 Budapest, Thurzó utca 9/b.
Telefon: +36 1 452 1761
E-mail: ulpiushaz@ulpiushaz.hu
Adószám: 20194781-2-41
Cégjegyzék szám: 01-09-860893 (Fővárosi Bíróság mint Cégbíróság)
Képviselő: Kepets András ügyvezető
Adatkezelési nyilvántartási szám: folyamatban

8.    JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK

8.1    Amennyiben Felhasználó úgy érzi, hogy Szolgáltató adatkezelése során megsértette a személyes adatok védelméhez fűződő jogát, akkor jogosult Szolgáltatóval felvenni a kapcsolatot az esetleges jogsértés orvoslása érdekében.

8.2    Szolgáltató tájékoztatja Felhasználókat arról, hogy az elektronikus úton küldött hirdetésekkel kapcsolatban a Nemzeti Hírközlési Hatóság jár el.

8.3    Az elektronikus úton küldött hirdetésekre, valamint Szolgáltató adatkezeléssel kapcsolatos kötelezettségeire és az érintett Felhasználók jogaira és jogorvoslati lehetőségeire vonatkozó részletes törvényi rendelkezéseket az Avtv. (különösen 11-18.§§), valamint az Ekertv. (különösen a 13/A §) tartalmazza.

8.4    Amennyiben Felhasználó személyes adatainak kezelésével kapcsolatban tájékoztatást kér, személyes adatainak helyesbítését, illetve törlését kéri, továbbá bármilyen olyan további kérdése merül fel, melyet a jelen Tájékoztató nem rendez, akkor a Szolgáltató ulpiushaz@ulpiushaz.hu e-mail címére küldött e-mailben a Szolgáltatóhoz fordulhat.

8.5    Szolgáltató az ilyen megkeresésekre a lehető legrövidebb időn belül, legfeljebb azonban harminc (30) napon belül írásban válaszol.

8.6    Az eset körülményeitől függően a Felhasználók jogorvoslati igényükkel bírósághoz vagy az alábbi elérhetőségeken az adatvédelmi biztoshoz fordulhatnak.

Adatvédelmi Biztos Hivatala

Székhely: 1051 Budapest, Nádor u. 22.
Postacím: 1387 Budapest, Pf.: 40.
Telefon: +36 1 269 3541
Telefax: +36 1 269 3541
E-mail: adatved@obh.hu


A jelen Adatvédelmi Tájékoztató a Honlapon történő közzététel napjával – azaz 2010. június 21. napjával – lép hatályba. Szolgáltató a jelen Tájékoztatót bármikor jogosult módosítani azzal, hogy a módosítások a közzététellel – azaz a Honlapon történő megjelenítéssel – lépnek hatályba. Szolgáltató gondoskodik arról, hogy a Honlapon minden esetben a Tájékoztatónak a módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt szövege legyen Felhasználók részére elérhető. A jelen Tájékoztató annak Szolgáltató által történő visszavonásáig marad hatályban.

Budapest, 2010. június 21.


Ulpius-ház Kft.